Descrizione
La gestione delle assenze e dei permessi della scuola si rinnova! È disponibile su Sportello Digitale la nuova funzionalità “Richiesta assenze”, pensata per rendere la presentazione e il tracciamento delle domande più semplici, veloci e trasparenti.
CON IL NUOVO SISTEMA LA SEGRETERIA NON PUÓ PIÚ
COMPILARE LE RICHIESTE PER IL PERSONALE
- 🚀 Come accedere e presentare una richiesta
- Accedi al tuo Sportello Digitale.
- Nel menu, seleziona la voce “Richiesta assenze”.
- Scegli la tipologia di richiesta che intendi inoltrare:
- Giornaliera: per assenze di intere giornate (es. ferie, malattia, congedi).
- Permesso orario: per permessi ad ore (es. permesso studio, Legge 104 oraria).
- 📝 Compilazione della domanda
- Inserisci le date o gli orari:
- Per le assenze giornaliere: inserisci la data di inizio e la data di fine.
- Per i permessi orari: inserisci la data, l’ora di inizio e l’ora di fine.
- Seleziona la tipologia dell’assenza dal menu a tendina. (Nota: il menu mostra unicamente le tipologie abilitate dalla segreteria).
- Dati aggiuntivi e allegati: a seconda dell’assenza selezionata, il sistema potrebbe richiedere di indicare l’assistito/figlio (es. Legge 104, congedo parentale), inserire il numero di protocollo del certificato telematico (es. malattia) o allegare documentazione giustificativa.
- Storico e riepilogo: all’interno della schermata viene mostrato un riepilogo delle assenze della stessa tipologia già usufruite in precedenza.
- “Invia richiesta” Clicca su per inoltrare la domanda alla segreteria.
- 💬 Comunicazioni rapide: Sezione “Gestione Istanza”
All’interno dell’istanza inviata troverai l’area Annotazioni:
- Funziona come una chat diretta con la segreteria.
- Puoi aggiungere note o chiarimenti e consultare le eventuali risposte inviate dagli uffici.
- 🔍 Monitoraggio e Revoca: Sezione “Richieste Presentate”
Accedendo alla voce di menu “Richieste presentate”, puoi:
- Consultare lo stato delle tue domande (es. In attesa di autorizzazione, Autorizzata ed inserita, In attesa di documentazione, ecc.).
- Annullare la richiesta (tramite il tasto Annulla), se la domanda è recente e non è stata ancora presa in carico dalla segreteria.
- Richiedere la revoca (tramite il tasto Richiesta revoca), se l’assenza riguarda una data futura ma è già stata presa in carico dagli uffici.
⚠ Importante ⚠
Come utilizzare il sistema precedente (“Nuova Istanza”)
Il precedente sistema/pulsante “Nuova istanza” rimarrà attivo esclusivamente per l’invio di quelle particolari istanze o pratiche che continuerai a trovare disponibili al suo interno.
Per qualsiasi richiesta di assenza o permesso orario, dovrai invece utilizzare unicamente la nuova funzione “Richiesta assenze”.
